Aufträge, Rechnungen und Termine verwalten — ohne neue App, ohne Excel, ohne Papierkram. Pitflow läuft dort, wo du sowieso schon bist: in WhatsApp.
Die meisten Programme für Fahrzeugaufbereiter sind entweder zu kompliziert oder zu allgemein. Pitflow ist beides nicht.
Neuen Auftrag per Sprachnachricht oder Text an den Pitflow Bot schicken — Kunde, Fahrzeug, Leistung und Preis werden automatisch erkannt und gespeichert.
Aus jedem Auftrag wird mit einem Klick eine korrekte Rechnung — Netto, 19% MwSt., Brutto automatisch berechnet, als PDF per Mail oder WhatsApp versendet.
Fahrgestellnummer einfach abfotografieren — Pitflow liest sie per KI aus und trägt sie automatisch in den Auftrag ein. Kein Abtippen mehr.
Kunden werden automatisch an ihren Termin erinnert — per WhatsApp oder E-Mail. Weniger No-Shows, weniger Telefonate.
Alle Rechnungen als DATEV-kompatible CSV-Datei exportieren — direkt für deinen Steuerberater, ohne manuelles Übertragen.
Jeder Kunde, jedes Fahrzeug, jede Auftragshistorie an einem Ort — egal ob Privatkunde oder Firmenkunde.
Du schreibst dem Pitflow Bot wie einem Kollegen. Pitflow erstellt daraus automatisch Auftrag, Termin und auf Wunsch direkt die Rechnung.
Allgemeine Buchhaltungstools sind nicht für die Fahrzeugaufbereitung gemacht. Pitflow ist es — von Anfang an.
| Funktion | Excel / Zettel | Allgemeine Apps | Pitflow |
|---|---|---|---|
| Auftragserfassung per WhatsApp | ✕ | ✕ | ✓ |
| KI-Sprachsteuerung | ✕ | ✕ | ✓ |
| FIN per Foto erkennen | ✕ | ✕ | ✓ |
| DATEV-Export | ✕ | teilweise | ✓ |
| Automatische Kunden-Erinnerungen | ✕ | teilweise | ✓ |
| Branchenspezifisch für Aufbereiter | ✕ | ✕ | ✓ |
| Einrichtung in unter 48h | ✓ | ✕ | ✓ |